「ChatGPTを社内で使いたいけれど、何から始めれば良いか分からない」——中小企業の経営者・総務の方から、本当によくいただくご相談です。本記事では、私が研修現場で最初におすすめしている「3つの入り口」を整理してご紹介します。

1. 文書作成のドラフト化

最も効果が早く出る入り口です。社内通達、議事録、メール、提案書のたたき台をChatGPTに作らせて、人が仕上げる流れに変えます。慣れれば1件あたり30分→5分まで短縮できます。

具体例

  • 会議の音声メモから議事録のドラフトを作る
  • 顧客への提案メールの初稿を作る
  • 社内通達文の言い回しを整える

2. 調査・要約

長文資料の要点抽出、業界動向の整理、競合情報の比較表化など。「読む時間」を圧縮する用途です。

3. アイデア出し・壁打ち

1人で考え込みがちな企画・提案・打ち手の幅出しに使います。「賛成側の意見・反対側の意見を両方挙げて」と頼むだけで、論点整理の質が一段上がります。

始める前の注意点

  • 個人情報・顧客情報をそのまま入力しない（社内ルールを先に定める）
  • 無料版ではなく、有料版/法人版で「学習させない設定」を有効に
  • 「最終確認は人が行う」を運用ルールに必ず明記

※この記事はダミーで作成しています。本稼働時には実体験ベースに差し替え予定です。